Ładowanie inwentarza po raz pierwszy

Aby umieścić swój inwentarz na BearingNet, musisz załadować go do głównej bazy danych. Najłatwiejszym sposobem, aby to zrobić po raz pierwszy, jest wysłanie listy w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel (lub podobnym) na adres stock@bearingnet.net, a my załadujemy ją za Ciebie. Ten proces nie jest tak szybki, jak Automatyczne Wgrywanie Inwentarza, które zostało wyjaśnione na końcu tej strony.

Twój inwentarz

Do sekcji ‘Twój Inwentarz’ można uzyskać dostęp za pomocą podmenu bezpośrednio pod nagłówkiem, obok ‘Twoje Konto’, lub w ramach strony ‘Twoje Konto’ za pośrednictwem menu inwentarza firmy po lewej stronie strony.

Poniższy ekran pokazuje informacje statystyczne o Twoim aktualnym inwentarzu i zapewnia dostęp do narzędzi do zarządzania inwentarzem.

Tabela Twojego inwentarza

Tabela „Twój Inwentarz” wyświetla informacje o inwentarzu, który załadowałeś do BearingNet. Jeśli nie masz załadowanego żadnego inwentarza, nie zostaną wyświetlone żadne informacje.

Tabela inwentarza ma 1 wiersz na typ inwentarza. Każdy wiersz pokazuje następujące informacje:

• Wiersze Inwentarza: Pokazuje to całkowitą liczbę wierszy inwentarza, które załadowałeś do BearingNet. Na przykład na powyższym obrazie firma ma wymienione 14 różnych pozycji łożysk, 675 różnych kół zębatych, 2066 różnych pasów i 2 pozycje różne.
• Data najstarszego inwentarza: Jest to data najstarszego wiersza inwentarza, który załadowałeś. Na przykład, jeśli załadowałeś inwentarz 12 marca 2015 r. i dodałeś więcej miesiąc później. Data wyświetlana tutaj to 12 marca 2015 r., ponieważ jest to najstarszy inwentarz na Twojej liście.
• Łączna liczba wyświetleń w tym miesiącu: Wyświetlenie jest miarą tego, ile razy Twój inwentarz został znaleziony w wyszukiwaniu przez innych członków BearingNet. Na przykład, jeśli wymieniłeś NU214, a inna firma go wyszuka, liczba Twoich wyświetleń wzrośnie o 1. Ta kolumna pokazuje tylko liczbę wyświetleń, które otrzymałeś w bieżącym miesiącu.
• Łączna liczba wyświetleń w zeszłym miesiącu: Ta kolumna służy do porównania z wyświetleniami w tym miesiącu, aby zobaczyć, jak liczba wyświetleń rośnie lub maleje. Na przykład, jeśli liczba wyświetleń wynosi 2000 w tym miesiącu i 1000 w zeszłym miesiącu, możesz zobaczyć, że Twój inwentarz był częściej znajdowany w tym miesiącu i możesz oczekiwać, że liczba otrzymanych zapytań również wzrosła.

Dodaj inwentarz

Możesz ręcznie dodać inwentarz. Aby to zrobić, kliknij ikonę w tabeli „Twój inwentarz”. Jak pokazano poniżej, zobaczysz pole „Wybierz Typ Części”. Upewnij się, że wyświetlony jest prawidłowy typ części dla dodawanej części.

W tabeli „Dodaj Inwentarz” wprowadź informacje o swojej części w wyświetlanych polach dla każdego wiersza. Możesz również dołączyć dodatkowe informacje w polach „Numer Wewnętrzny”, „Lokalizacja” i „Źródło”, jednak nie jest to wymagane. Możesz dodać ręcznie do 20 wierszy inwentarza na raz. Po wprowadzeniu wszystkich części kliknij przycisk „Zapisz”. Spowoduje to dodanie tych części do bazy danych BearingNet.

Jeśli chcesz dodać większe ilości inwentarza, zapoznaj się z procesem Automatycznego Wgrywania Inwentarza poniżej.

Edytuj lub usuń inwentarz

Ilości inwentarza można edytować lub usuwać ręcznie. Aby edytować swój inwentarz, kliknij ikonę .

Spowoduje to wyświetlenie tabeli „Edytuj Inwentarz”. Twój inwentarz, który został już załadowany, jest tutaj wyświetlany numerycznie według numeru części. Aby znaleźć inwentarz, który chciałbyś edytować lub usunąć, przeglądaj inwentarz za pomocą numerów stron na dole strony lub użyj pola wyszukiwania na górze.

Na przykład, aby znaleźć łożysko NU214, wybierz typ części jako łożysko, następnie wprowadź nu214 w polu wyszukiwania i wybierz „rozpoczyna się”. Możesz również wybrać „zawierające”, aby wyświetlić wszystkie numery części z NU214 w numerze części.

Możliwa jest edycja tylko ilości, opisu, ceny i pól zdefiniowanych przez klienta inwentarza. Po wprowadzeniu zmian w częściach, które chcesz edytować, kliknij przycisk „Zapisz”.

Aby usunąć numer części, kliknij ikonę , a rekord inwentarza tej części zostanie usunięty.

Status inwentarza łożysk

Jeśli Twój inwentarz jest aktualny (został załadowany w ciągu ostatniego miesiąca), wiersz będzie zielony. Jeśli jest nieaktualny (ponad sześć miesięcy), wiersz będzie czerwony.

Najnowsze pozycje inwentarza są wyświetlane na górze strony wyników wyszukiwania BearingNet, dlatego korzystne jest regularne aktualizowanie listy inwentarza. Zalecamy aktualizację listy co najmniej raz w miesiącu.

Następna część tabeli odnosi się do wszelkich problemów z inwentarzem. Jeśli występują problemy z formatem Twojej listy inwentarza, nie zostanie ona wyświetlona na stronie wyników wyszukiwania i nie będziesz mógł otrzymywać zapytań dotyczących tych części. Te problemy mogą obejmować wprowadzenie marki w tej samej kolumnie co numer części, lub numer części w kolumnie marki, lub brak jakichkolwiek informacji o marce.

Ta tabela powiadomi Cię o wszelkich problemach z inwentarzem. Możesz kliknąć przycisk „Kliknij tutaj, aby uzyskać pomoc”, aby wyświetlić problemy i sposoby ich naprawienia.

Ta tabela również ostrzeże Cię, jeśli nastąpi znaczne zmniejszenie rozmiaru Twojej listy inwentarza w porównaniu z poprzednim miesiącem. Może to być spowodowane mniejszą liczbą przedmiotów do sprzedaży lub błędami na Twojej liście, które spowodowały, że przedmioty nie zostały wymienione. Jeśli uważasz, że Twoja najnowsza lista nie powinna być znacznie mniejsza, upewnij się, że została do nas wysłana w prawidłowym formacie. Jeśli masz dalsze problemy, nie wahaj się skontaktować z nami pod adresem stock@bearingnet.net.

Wgląd w Dane

Dodatek Analityka Danych został stworzony, aby pomóc Ci analizować wydajność Twojego inwentarza, analizować dane zapytań o części w całej sieci BearingNet i informować Cię o najnowszych danych i trendach.

Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, kliknij tutaj

Wysłane i otrzymane zapytania

Ten wykres pokazuje liczbę zapytań wysłanych i otrzymanych przez Twoją firmę za pośrednictwem Systemu Zapytań BearingNet każdego miesiąca.

Pozwala to zobaczyć, jak skuteczna jest Twoja lista inwentarza w generowaniu zapytań i które firmy są najbardziej zainteresowane Twoimi produktami. Każda tabela zawiera listę 50 najlepszych firm.

Kontrola stanu inwentarza

Ta sekcja ostrzega o wszelkich problemach z listą inwentarza, takich jak znaczne zmniejszenie inwentarza lub inne problemy.

Poproś o listę swojego inwentarza

Kliknij „Pobierz plik inwentarza”, aby wysłać e-mail z całym Twoim inwentarzem, który aktualnie masz wymieniony na BearingNet, jako załącznik w postaci pliku tekstowego do aktualnego użytkownika. Wysyłany plik jest sformatowany w dokładnie takim formacie, jaki jest potrzebny do automatycznego wgrania inwentarza. Możesz użyć tego pliku do przygotowania inwentarza, edytując datę w pliku, a po zakończeniu, ponownie załadować inwentarz do BearingNet za pomocą funkcji automatycznego wgrywania.

Automatyczne wgrywanie inwentarza

Możesz automatycznie wgrać swój inwentarz za pomocą programu do automatycznego wgrywania. Istnieją dwie opcje, aby upewnić się, że Twoja lista jest do tego gotowa. Są to:

Utwórz ręcznie swoją listę do automatycznego wgrywania na podstawie Twojej normalnej listy inwentarza.

Uzyskaj kopię swojej listy inwentarza, która jest aktualnie załadowana do BearingNet, która jest prawidłowo sformatowana do użytku w programie do automatycznego wgrywania. Aby to zrobić, zobacz „Poproś o listę swojego inwentarza” powyżej.

Tworzenie i formatowanie inwentarza

Po utworzeniu listy należy ją poprawnie sformatować. Poniżej widać poprawnie sformatowany arkusz kalkulacyjny Excel, który zawiera wszystkie informacje wymagane do pracy z programem do automatycznego wgrywania.

Aby utworzyć arkusz kalkulacyjny, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

• W komórce A1: Wprowadź swoją Nazwę Użytkownika BearingNet (której używasz do logowania się do BearingNet)
• W komórce B1: Wprowadź swój unikalny identyfikator inwentarza BearingNet, który można znaleźć po prawej stronie strony inwentarza w polu zatytułowanym „Automatyczne wgrywanie inwentarza”. Twój kod będzie wyglądał jak ten przykład: 1ABC-ABCD-A1BC-1ABC.
• W komórce C1: Wprowadź 1 lub 0. 1 oznacza, że chcesz ZASTĄPIĆ cały swój inwentarz w BearingNet tą nową listą. 0 oznacza, że chcesz DODAĆ elementy z tej listy do swojego istniejącego inwentarza na BearingNet.
• W komórce D1: Wprowadź swój adres e-mail, na który ma zostać wysłane potwierdzenie. Ten e-mail potwierdzi pomyślne wprowadzenie Twojej listy inwentarza.
• Wiersze 2, 3 i 4 zawierają informacje dotyczące arkusza kalkulacyjnego i klucz dla każdego typu części.
• Kolumna A: NUMER CZĘŚCI przedmiotu, który chcesz wprowadzić.
• Kolumna B: MARKA przedmiotu, który chcesz wprowadzić.
• Kolumna C: ILOŚĆ przedmiotu, który chcesz wprowadzić.
• Kolumna D: OPIS przedmiotu, który chcesz wprowadzić.
• Kolumna E: TYP CZĘŚCI (PT TYPE) przedmiotu, który chcesz wprowadzić.
• Kolumna F: CENA przedmiotu (opcjonalnie).
• Użycie znaku !: oznacza, że ten wiersz informacji zostanie zignorowany przez program do automatycznego wgrywania i nie zostanie wprowadzony do BearingNet.

Kody Typu Części (PT Type) i ich znaczenie:

• B oznacza ŁOŻYSKA
• S oznacza KOŁA ZĘBATE
• L oznacza USZCZELNIENIA
• C oznacza ŁAŃCUCHY
• T oznacza PASKA
• P oznacza KRĄŻKI/KOŁA PASOWE
• N oznacza NAPĘD HYDRAULICZNY/PNEUMATYCZNY (FLUID POWER)
• M oznacza RÓŻNE

Typ Części (PT Type) jest najważniejszą częścią Twojego arkusza kalkulacyjnego Excel do automatycznego wgrywania. Jeśli nie wprowadzisz prawidłowych informacji, Twój inwentarz nie zostanie przetworzony.

Po ukończeniu arkusza kalkulacyjnego Excel ze wszystkimi przedmiotami, które chcesz wprowadzić do systemu wyszukiwania BearingNet, sprawdź, czy wprowadziłeś wszystkie informacje wymagane do prawidłowego działania programu: Nazwa Użytkownika, ID Magazynu (Stock ID), 1 lub 0, adres e-mail i Typ Części (PT Type)

Głównym powodem odrzucenia listy przez program do automatycznego wgrywania jest brakujące informacje. Jeśli zapiszesz plik w jakimkolwiek innym formacie, zostanie on odrzucony.

Ładowanie przez FTP (dla zaawansowanych użytkowników)

Jeśli chciałbyś załadować swój inwentarz za pośrednictwem FTP, ustawienia są dostępne pod adresem support@bearingnet.net. Nie zobaczysz żadnych plików na zdalnym serwerze, ale możesz po prostu przenieść swoje pliki. W takim przypadku wprowadź adres ftp://stock.bearingnet.net.

Usuń cały swój inwentarz

Możesz usunąć inwentarz ręcznie. Jeśli jednak chcesz usunąć cały swój inwentarz wymieniony na BearingNet, wyślij wiadomość e-mail na adres stock@bearingnet.net. Zweryfikujemy, czy masz uprawnienia do złożenia tego żądania, a następnie usuniemy ten inwentarz dla Ciebie. Tylko BearingNet może usunąć cały Twój inwentarz.

Zarządzaj tym, kto widzi Twój inwentarz

Możesz ustawić reguły, aby kontrolować, kto może przeglądać Twój inwentarz, a tym samym składać do Ciebie zapytania. Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawiania reguł. Zapoznaj się ze stroną pomocy dotyczącą reguł.